Was beeinflusst die Kosten einer Büroreinigung?
Die Kosten einer Büroreinigung lassen sich nicht sinnvoll nur anhand der Quadratmeterzahl bestimmen. Zwei Büros mit derselben Fläche können einen deutlich unterschiedlichen Reinigungsaufwand verursachen.
Entscheidend ist deshalb immer, welche Bereiche gereinigt werden sollen, wie häufig die Reinigung stattfindet und welche Anforderungen das Unternehmen an Sauberkeit und Abläufe stellt.
Zu den wichtigsten Faktoren gehören:
- Größe und Aufteilung der Büroflächen
- Anzahl der Arbeitsplätze
- Reinigungsintervall
- Anzahl der Sanitärbereiche
- Küchen und Gemeinschaftsflächen
- Bodenarten und Oberflächen
- Glasflächen
- gewünschter Leistungsumfang
- Zugänglichkeit der Räume
- besondere Hygieneanforderungen
Eine seriöse Kalkulation sollte diese Punkte berücksichtigen, bevor ein konkretes Angebot erstellt wird.
Wie groß ist die zu reinigende Fläche?
Die Fläche ist ein wichtiger Ausgangspunkt, aber nicht der einzige Kostenfaktor.
Ein weitgehend offenes Büro mit wenigen Nebenräumen kann beispielsweise effizienter gereinigt werden als eine gleich große Fläche mit vielen Einzelbüros, Sanitäranlagen, Küchen und stark frequentierten Gemeinschaftsbereichen.
Neben den Quadratmetern ist deshalb auch die tatsächliche Raumstruktur relevant.
Wie häufig soll das Büro gereinigt werden?
Auch das Reinigungsintervall beeinflusst den laufenden Aufwand.
Abhängig von Nutzung und Mitarbeiterzahl kann eine Reinigung beispielsweise mehrmals pro Woche oder an jedem Arbeitstag sinnvoll sein.
Besonders häufig genutzte Bereiche wie Eingänge, Sanitäranlagen und Küchen benötigen in vielen Objekten eine höhere Reinigungsfrequenz als weniger beanspruchte Räume.
Ein passender Reinigungsplan sollte deshalb nicht pauschal für das gesamte Gebäude festgelegt werden.
Welche Bereiche sollen gereinigt werden?
Eine Büroreinigung kann deutlich mehr umfassen als das Reinigen von Schreibtischbereichen.
Typische Bereiche sind beispielsweise:
- Arbeitsplätze und Büroflächen
- Böden
- Sanitäranlagen
- Küchen und Teeküchen
- Flure
- Empfangsbereiche
- Besprechungsräume
- Gemeinschaftsflächen
- Türen und Kontaktflächen
Je nach Objekt können weitere Leistungen vereinbart werden.
Wichtig ist, dass im Angebot klar definiert wird, welche Arbeiten enthalten sind und in welchem Intervall sie durchgeführt werden.
Welche Rolle spielen Böden und Oberflächen?
Unterschiedliche Materialien benötigen unterschiedliche Reinigungsverfahren.
Teppich, Fliesen, Vinyl, Parkett oder andere Bodenbeläge können sich beim Zeitaufwand und bei der notwendigen Pflege unterscheiden.
Das Gleiche gilt für empfindliche Möbeloberflächen, Glasflächen oder spezielle Materialien innerhalb eines Büros.
Eine Besichtigung des Objekts kann deshalb sinnvoll sein, bevor ein dauerhaftes Reinigungskonzept festgelegt wird.
Sanitäranlagen und Küchen erhöhen den Reinigungsaufwand
Sanitärbereiche und Küchen gehören häufig zu den Bereichen mit dem höchsten regelmäßigen Reinigungsbedarf.
Dabei spielen unter anderem folgende Faktoren eine Rolle:
- Anzahl der Sanitäranlagen
- Anzahl der Nutzer
- Nutzungsintensität
- Größe der Küchenbereiche
- gewünschte Reinigungsfrequenz
Bei größeren Büros kann dieser Teil des Leistungsumfangs einen erheblichen Anteil am gesamten Arbeitsaufwand ausmachen.
Was sollte in einem Angebot für Büroreinigung stehen?
Ein gutes Angebot sollte nachvollziehbar machen, welche Leistungen tatsächlich vereinbart werden.
Unternehmen sollten insbesondere auf folgende Punkte achten:
Leistungsumfang
Welche Räume und Oberflächen werden gereinigt?
Reinigungsintervall
Welche Arbeiten erfolgen täglich, mehrmals wöchentlich oder in größeren Abständen?
Zusatzleistungen
Sind Leistungen wie Glasreinigung oder Grundreinigung Bestandteil des regelmäßigen Auftrags oder werden sie separat vereinbart?
Verantwortlichkeiten
Es sollte klar sein, welche Aufgaben vom Reinigungsunternehmen übernommen werden und welche Leistungen nicht Bestandteil des vereinbarten Umfangs sind.
Je genauer diese Punkte definiert sind, desto besser lassen sich unterschiedliche Angebote miteinander vergleichen.
Warum ist das günstigste Angebot nicht automatisch die beste Lösung?
Bei einer regelmäßigen Büroreinigung sollte nicht ausschließlich der niedrigste Angebotspreis betrachtet werden.
Ein sehr knapp kalkulierter Zeitaufwand kann dazu führen, dass der vereinbarte Leistungsumfang langfristig schwer zuverlässig umzusetzen ist.
Für Unternehmen sind deshalb neben dem Preis auch andere Faktoren wichtig:
- klar definierte Leistungen
- verlässliche Abläufe
- feste Ansprechpartner
- transparente Kommunikation
- ein zum Objekt passendes Reinigungskonzept
Das Ziel sollte eine Lösung sein, die sowohl wirtschaftlich als auch dauerhaft praktikabel ist.
Ist eine Objektbesichtigung sinnvoll?
Bei vielen Gewerbeobjekten ist eine Besichtigung vor der Angebotserstellung sinnvoll.
Dadurch können unter anderem:
- tatsächliche Flächen
- Bodenarten
- Sanitärbereiche
- Zugänge
- Nutzungsintensität
- besondere Anforderungen
direkt berücksichtigt werden.
Dadurch lässt sich der benötigte Leistungsumfang wesentlich genauer festlegen als allein anhand einer Quadratmeterangabe.
Büroreinigung individuell planen
Jedes Büro hat andere Anforderungen. Deshalb sollte eine professionelle Büroreinigung nicht ausschließlich auf einer pauschalen Standardlösung basieren.
ENAS plant Büroreinigungen auf Grundlage des jeweiligen Objekts und des vereinbarten Leistungsumfangs. Gemeinsam wird festgelegt, welche Bereiche gereinigt werden sollen und welche Intervalle für den laufenden Betrieb sinnvoll sind.
Wenn Sie für Ihr Büro oder Ihre Gewerbefläche in Berlin eine passende Reinigungslösung suchen, können Sie sich über unsere Büroreinigung informieren oder direkt eine Anfrage stellen.